Описание функциональных характеристик ИнфоДев: Информационная система учёта ресурсов

«ИнфоДев: Информационная система учёта ресурсов» (далее — Система) предназначена для централизованного сбора, проверки, обработки и
учёта показаний приборов учёта юридических лиц.
Система обеспечивает ведение сведений об организациях, договорах энергоснабжения, объектах и приборах учёта, управление периодами
сбора показаний, передачу данных, контроль корректности поступающих значений, обработку результатов и формирование отчётности.
Работа с Системой осуществляется через веб-интерфейс. Установка дополнительного программного обеспечения на рабочее место
пользователя не требуется.
Для доступа к Системе необходимо:
Открыть актуальную версию веб-браузера.
Перейти по адресу: https://isur.infodev.ru/
Авторизоваться с использованием предоставленной учётной записи.
Доступные разделы и действия определяются ролью пользователя и назначенной ему областью доступа.

Роли пользователей
В Системе предусмотрено разграничение прав в зависимости от выполняемых пользователем функций:
Администратор Заказчика
Управление пользователями, просмотр и контроль данных организаций, работа с показаниями и отчётностью.
Оператор Заказчика
Контроль поступления показаний, проверка и обработка передач, рассмотрение запросов корректировки,
формирование отчётности.
Администратор юридического лица
Работа с данными своей организации, передача показаний, управление сотрудниками и их доступом.
Представитель юридического лица
Просмотр доступных объектов и приборов, подготовка и передача показаний в пределах предоставленных полномочий.
Администратору юридического лица доступны данные организации, к которой привязана его учётная запись. Для представителей юридического лица дополнительно могут устанавливаться ограничения по отдельным договорам, объектам и приборам учёта.
В дальнейшем описание операций приводится с указанием роли, необходимой для их выполнения.

1. Авторизация и переход к работе с Системой
Для входа необходимо открыть главную страницу Системы по адресуhttps://isur.infodev.ru/.
На странице авторизации представлены поля:

• Email — адрес электронной почты пользователя, используемый в качестве логина.
• Пароль — пароль учётной записи.
• Ответ — поле ответа на проверочное задание, если оно отображается.

После заполнения необходимых полей следует нажать кнопку «Войти».
При успешной авторизации пользователь перенаправляется на главную страницу Системы. При вводе неверных учётных данных отображается
сообщение об ошибке.

Для завершения работы необходимо открыть меню учётной записи в верхней части интерфейса и выбрать действие «Выйти».
Через это же меню пользователь может перейти в раздел «Профиль» либо на страницу смены пароля.

2. Главная страница
После входа открывается раздел «Главная», содержащий сводные сведения о текущем периоде сбора показаний.
Содержимое главной страницы зависит от роли авторизованного пользователя.

2.1. Главная страница Заказчика
Администратору и Оператору Заказчика предоставляется информация о ходе сбора показаний в текущем отчётном периоде.
В верхней части страницы отображаются наименование текущего периода и дата завершения приёма показаний.
Основные показатели представлены информационными блоками:
«Полнота передачи» — доля приборов, по которым получены показания.
«В обработке» — количество передач, находящихся на обработке.
«Отклонено» — количество отклонённых передач.
«Ошибки интеграции» — количество зафиксированных ошибок обмена.
На странице также представлены графики динамики поступления показаний, распределения передач по статусам и полноты передачи по
юридическим лицам.
В блоке «Требует внимания» отображаются сведения, требующие дополнительной обработки, включая отклонённые передачи и поступившие
запросы корректировки.
Для просмотра связанных записей можно нажать на соответствующий показатель или ссылку. Система откроет нужный раздел с
установленными параметрами отбора.

2.2. Главная страница юридического лица
Для Администратора и Представителя юридического лица на главной странице отображается информация о передаче показаний по
доступным приборам.
Пользователь может ознакомиться с количеством приборов, по которым переданы показания, количеством принятых и отклонённых передач,
а также с перечнем приборов, по которым данные ещё не предоставлены.
В верхней части страницы доступны действия «Подать показания» и «Загрузить Excel», если имеется текущий период сбора.
В блоке «Не переданы показания» отображаются приборы, требующие подачи данных. Для перехода к заполнению показаний необходимо
нажать кнопку «Подать» напротив соответствующего прибора.
Ниже располагается блок «Последние передачи», содержащий сведения о ранее созданных передачах, их периодах и текущих статусах.

3. Работа с учётными справочниками
После входа открывается раздел «Главная», содержащий сводные сведения о текущем периоде сбора показаний.
Содержимое главной страницы зависит от роли авторизованного пользователя.

Система предусматривает хранение взаимосвязанных сведений об организациях, договорах, объектах и приборах учёта.
Данные организованы по следующему принципу:
Организация Договор Объект учёта Прибор учёта.
Для перехода к соответствующим реестрам используются пункты бокового меню в разделе «Учёт».

3.1. Просмотр списка организаций
Для просмотра организаций необходимо выбрать в боковом меню пункт «Организации».
На странице представлен реестр юридических лиц со следующими сведениями:
наименование организации;
ИНН и КПП;
текущий статус;
источник сведений;
количество связанных договоров.
Для поиска организации можно воспользоваться строкой поиска, введя наименование, ИНН или КПП.
Кнопка «Фильтры» позволяет ограничить список организаций по статусу и источнику сведений. Для возврата к полному списку необходимо
сбросить установленные фильтры.
Для просмотра подробной информации следует нажать на наименование организации в таблице.

3.2. Карточка организации
В карточке организации отображаются её основные реквизиты:
полное и краткое наименование;

• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• статус;
• источник сведений.

Ниже располагается раздел «Связанные договоры», содержащий договоры соответствующей организации.
В таблице представлены номер договора, вид ресурса, срок действия и статус.
Для перехода к договору необходимо нажать на его номер.

3.3. Просмотр договоров и объектов учёта
Для просмотра договоров необходимо выбрать пункт «Договоры» в боковом меню.
В реестре представлены номера договоров, связанные организации, виды ресурсов, сроки действия и статусы.
Пользователь может выполнить поиск по номеру договора, наименованию организации или ИНН, а также применить фильтры по организации,
ресурсу и статусу.
При выборе номера договора открывается его карточка, содержащая подробные сведения и перечень связанных объектов учёта.
Для просмотра всех доступных объектов предусмотрен отдельный раздел «Объекты».
В карточке объекта отображаются его наименование, адрес, тип, договор, организация, статус и количество приборов учёта. В блоке «Связанные приборы» представлен перечень установленных приборов с возможностью перехода в их карточки.

3.4. Работа с реестром приборов учёта
Для просмотра приборов необходимо выбрать пункт «Приборы».
Реестр содержит следующую информацию:

• наименование и тип прибора;
• серийный номер;
• объект размещения;
• организацию;
• договор и вид ресурса;
• дату следующей поверки;
• статус прибора.

В верхней части страницы доступны поиск по наименованию, типу и серийному номеру, а также фильтры по организации, договору, объекту и
статусу.
Для просмотра подробной информации следует нажать на наименование прибора.
В карточке представлены его технические характеристики, включая единицу измерения, схему показаний, режим ввода, дату поверки и
межповерочный интервал.
Раздел «Размещение и договор» содержит ссылки на связанный объект, договор и организацию.

Важно. Перечень доступных организаций, договоров, объектов и приборов определяется правами пользователя.
Представитель юридического лица может видеть только записи, входящие в назначенную ему область доступа.

4. Просмотр периодов сбора показаний
Для просмотра отчётных периодов необходимо выбрать в боковом меню «Показания» «Периоды».
На странице «Периоды сбора» представлен реестр периодов, содержащий:
наименование периода;
начальную и конечную даты отчётного интервала;
дату и время открытия приёма показаний;
дату и время закрытия приёма;
текущий статус;
информацию об оставшемся времени для передачи данных.
В Системе используются следующие статусы периодов:

• Запланирован. Период предусмотрен в Системе, приём показаний ещё не начался.
• Открыт. Период доступен для передачи показаний.
• Закрывается. Приём показаний продолжается, приближается установленный срок завершения.
• Закрыт. Установленный срок приёма показаний завершён.

Для поиска предусмотрена строка поиска по наименованию периода. С помощью фильтра «Статус» можно отобразить периоды в определённом состоянии.

5. Просмотр переданных показаний
5.1. Реестр передач показаний
Для перехода к реестру необходимо выбрать пункт «Передачи» в разделе «Показания».
На странице «Передачи показаний» представлены сведения о созданных передачах, их версиях и результатах обработки.
Каждая запись содержит:

• номер передачи и отчётный период;
• организацию либо договор;
• объект и прибор учёта;
• формат предоставленных данных;
• номер версии;
• текущий статус;
• дату последнего изменения.

Пользователь может воспользоваться строкой поиска по номеру передачи или прибора, а также фильтрами по периоду, договору, объекту, прибору, статусу и типу показаний.
Для пользователей юридических лиц дополнительно предусмотрены переключатели «Все», «Черновики», «В обработке», «Отклонённые», «Принятые».
Чтобы открыть конкретную передачу, необходимо нажать на её номер.

5.2. Карточка передачи показаний
После выбора записи открывается карточка передачи.
В верхней части страницы отображаются номер передачи, отчётный период, прибор учёта, организация и текущий статус.
Основной информационный блок содержит сведения о периоде, организации, договоре, объекте, приборе, формате показаний и версии
передачи.
Для просмотра подробной информации предусмотрены вкладки.
«Показания» — содержит переданные значения. При агрегированном формате отображается значение за период; при посуточном — таблица
значений по датам.
«Проверка» — содержит результаты автоматического контроля. При наличии замечаний выводится протокол проверки с описанием
выявленных нарушений.
«История» — содержит последовательность изменений статуса и список версий передачи. Пользователь может перейти к предыдущей версии
для просмотра сохранённых данных.

6. Подготовка и проверка показаний
Создание передач доступно Администратору и Представителю юридического лица в пределах предоставленных прав.

6.1. Создание передачи показаний
Для создания передачи необходимо:
Перейти в раздел «Передачи».
Нажать «Подать показания».
На этапе «Период и прибор» выбрать отчётный период.
Указать договор, к которому относится передача.
Выбрать объект учёта.
Выбрать прибор.
Нажать «Продолжить».
После выбора прибора Система отображает его наименование, серийный номер, единицу измерения, схему показаний и предыдущее принятое
значение при его наличии.
Перечень доступных для выбора приборов формируется с учётом прав пользователя и параметров периода.

6.2. Ввод значений
После выбора периода и прибора необходимо перейти на этап «Показания».
В зависимости от настроек прибора доступны следующие способы представления данных:
Агрегированные — одно показание за отчётный период.
Посуточные — значения по отдельным датам отчётного периода.
При агрегированном способе необходимо заполнить поле «Показание за период».
При посуточном способе значения вносятся в таблицу, содержащую дату, показание и единицу измерения.
Способ подачи определяется настройками прибора. Если поддерживаются оба варианта, пользователь может выбрать необходимый.
После заполнения данных доступны действия:
«Сохранить черновик» — сохранить введённые значения для дальнейшей работы.
«Сохранить и проверить» — сохранить данные и перейти к результатам их проверки.
Для продолжения работы с сохранённым черновиком необходимо открыть реестр передач, выбрать запись в статусе «Черновик» и
воспользоваться действием «Продолжить заполнение».

6.3. Проверка введённых значений
После сохранения данных пользователь может выполнить автоматическую проверку показаний.
Для этого необходимо воспользоваться действием «Сохранить и проверить» либо открыть сохранённый черновик и нажать «Проверить».
Система выполняет контроль введённых значений, в том числе проверяет соответствие формату передачи, корректность числовых значений и
соблюдение ограничений, предусмотренных для прибора.
При наличии замечаний отображается «Протокол валидации».
Результаты проверки могут содержать ошибки и предупреждения. Для каждого выявленного замечания предоставляется пояснение.
При обнаружении ошибок пользователь может вернуться к редактированию черновика, исправить значения и повторно выполнить проверку с
помощью кнопки «Проверить повторно».
Результаты последней проверки также доступны в карточке передачи на вкладке «Проверка».

7. Загрузка показаний из файла Excel
Система предусматривает загрузку показаний из электронных таблиц формата .xlsx.
Для начала работы необходимо перейти в раздел «Передачи» и нажать «Загрузить Excel».
На странице «Загрузка показаний из Excel» представлен последовательный порядок действий.

7.1. Получение шаблона
Для подготовки файла необходимо:
Выбрать отчётный период в поле «Период».
Нажать «Скачать шаблон Excel».
Открыть полученный файл.
Заполнить столбец «Показание» для необходимых приборов.
Сохранить файл в формате .xlsx.
Шаблон формируется с учётом приборов, доступных пользователю в выбранном отчётном периоде.

7.2. Проверка файла
Для проверки подготовленного файла необходимо:
Выбрать заполненный файл .xlsx на странице загрузки.
Нажать «Проверить файл».
Дождаться завершения анализа.
Ознакомиться с представленными результатами.
Система отображает количество обработанных строк, корректных значений, предупреждений и ошибок.
Ниже представлена таблица результатов проверки, содержащая номер строки, прибор, дату, значение, статус и комментарий.
На этом этапе данные ещё не сохраняются в реестре передач. Пользователь может исправить файл и выполнить проверку повторно.

7.3. Импорт корректных данных
Для сохранения прошедших проверку записей необходимо нажать «Импортировать корректные данные».
По завершении операции отображается результат импорта с количеством созданных и обновлённых черновиков, а также числом ошибок.
Для просмотра созданных записей следует нажать «Перейти к передачам».

8. Обработка переданных показаний
Проверка и обработка поступивших передач выполняются пользователями с ролями Администратора и Оператора Заказчика.

8.1. Просмотр поступивших передач
Для работы с поступившими данными необходимо:
Авторизоваться под учётной записью Заказчика.
Открыть раздел «Передачи».
В фильтре «Статус» выбрать «В обработке».
При необходимости указать отчётный период или организацию.
Открыть требуемую передачу по её номеру.
В карточке необходимо ознакомиться с показаниями, характеристиками прибора и результатами проверки.
Для передачи в статусе «В обработке» доступны действия «Принять» и «Отклонить».

8.2. Принятие передачи
Для принятия показаний необходимо открыть передачу со статусом «В обработке» и нажать «Принять».
После успешной обработки передача переходит в статус «Принята».
Информация о результате становится доступной пользователям соответствующего юридического лица и учитывается при формировании
отчётности.

8.3. Отклонение передачи
Если переданные данные требуют исправления, необходимо нажать «Отклонить».
Откроется окно «Отклонить передачу» с полем «Причина отклонения».
Пользователь должен:
Указать причину отклонения.
Нажать «Отклонить» для подтверждения действия.
После обработки передача получает статус «Отклонена», а указанная причина становится доступной пользователю юридического лица.
Для просмотра отклонённых передач необходимо применить соответствующий фильтр в реестре.

9. Корректировка ранее переданных показаний
При обнаружении необходимости исправить ранее переданные значения Система предусматривает создание новой версии передачи.
Для отклонённой передачи пользователь юридического лица может воспользоваться действием «Исправить», если оно доступно для текущей
записи.
После создания исправленной версии ранее переданные данные сохраняются в истории.
Для изменения показаний закрытого периода предусмотрен отдельный механизм запросов корректировки.
Пользователь юридического лица может направить запрос с указанием причины изменения данных.
Администратор или Оператор Заказчика рассматривает поступившие запросы в разделе «Корректировки».
В реестре отображаются:

• организация;
• отчётный период;
• прибор учёта;
• причина запроса;
• дата создания;
• текущий статус;
• доступные действия.

Для просмотра причины необходимо нажать «Посмотреть» в соответствующей строке.
Для запроса, ожидающего рассмотрения, предусмотрены действия «Одобрить» и «Отклонить».
При одобрении открывается ограниченный по времени интервал для внесения исправлений. После завершения установленного срока
возможность корректировки прекращается.

10. Формирование и просмотр отчётности
Для просмотра аналитических сведений необходимо выбрать пункт «Отчётность» в боковом меню.
На странице представлена информация о полноте и своевременности передачи показаний, а также результатах их обработки за выбранный
период.

10.1. Отчётность Заказчика
Администратору и Оператору Заказчика доступны сводные показатели:
полнота передачи показаний;
доля передач, выполненных в срок;
доля передач после корректировки;
количество приборов без переданных показаний;
количество отклонённых передач.
Для уточнения информации предусмотрены фильтры по периоду, организации и статусу.
Графическое представление данных включает полноту передачи по юридическим лицам, распределение передач по статусам и показатели
своевременности.
В разделе «Детализация по организациям» представлена таблица с количеством ожидаемых, переданных, принятых и отклонённых показаний,
а также процентными показателями полноты и своевременности.
Для перехода к исходным данным можно нажать на наименование организации либо соответствующий показатель. Откроется реестр передач
с применёнными параметрами отбора.

10.2. Отчётность юридического лица
Пользователям юридического лица предоставляется отчётность только по данным, входящим в доступную им область.
На странице отображаются количество переданных показаний, количество принятых и отклонённых передач, диаграмма распределения
статусов и таблица передач за выбранный период.
Каждая строка таблицы позволяет открыть карточку передачи для просмотра подробной информации.
10.3. Выгрузка отчётов
Для получения отчётных сведений в виде файла предусмотрены кнопки:
«Экспорт Excel» — выгрузка в формат электронной таблицы.
«Экспорт PDF» — формирование документа PDF.
Перед выгрузкой необходимо выбрать требуемый отчётный период и при необходимости применить фильтры.
После нажатия соответствующей кнопки Система формирует файл для сохранения на рабочем месте пользователя.

11. Работа с уведомлениями
Для просмотра уведомлений необходимо выбрать пункт «Уведомления» в боковом меню либо воспользоваться значком уведомлений в
верхней части интерфейса.
На странице отображаются информационные сообщения, связанные с периодами сбора показаний, результатами обработки передач,
корректировками и другими событиями Системы.
Уведомления распределены по категориям:

• Все;
• Непрочитанные;
• Показания;
• Корректировки;
• Система.

В верхней части страницы представлены показатели количества непрочитанных уведомлений, событий за текущий день и сообщений,
требующих внимания.
Для поиска предусмотрена соответствующая строка. Дополнительно можно включить фильтр «Требуют действия».
Чтобы перейти к связанным данным, необходимо нажать кнопку действия в карточке уведомления.
Для изменения состояния отдельного уведомления следует воспользоваться действием «Отметить прочитанным». Для обработки всех
непрочитанных сообщений предусмотрена кнопка «Прочитать всё».
Параметры получения уведомлений доступны по ссылке «Настроить уведомления», ведущей в настройки профиля пользователя.

12. Управление пользователями и сотрудниками
Функции управления учётными записями доступны пользователям с соответствующими административными ролями.

12.1. Управление пользователями Заказчиком
Для работы с учётными записями Администратору Заказчика необходимо открыть раздел «Пользователи».
Реестр содержит:

• ФИО пользователя;
• адрес электронной почты;
• роль;
• организацию;
• статус учётной записи;
• область доступа;
• дату последнего входа.

Предусмотрены поиск по ФИО или электронной почте, фильтрация по ролям и статусам.
Для создания новой учётной записи необходимо нажать «Создать пользователя» и заполнить предлагаемую форму.
Для работы с существующей учётной записью предусмотрено меню действий, позволяющее изменить данные, сбросить пароль, отключить или
включить пользователя.
Для заявки со статусом «Ожидает подтверждения» доступны действия «Подтвердить заявку» и «Отклонить заявку».

12.2. Управление сотрудниками юридического лица
Пользователю с ролью Администратора юридического лица доступен раздел «Сотрудники».
Он предназначен для управления представителями своей организации.
Для добавления сотрудника необходимо нажать «Добавить сотрудника» и заполнить форму создания учётной записи.
Для существующих сотрудников доступны изменение данных, сброс пароля, включение и отключение учётной записи, а также действие «Настр
оить доступ».
С помощью настройки доступа Администратор юридического лица может ограничивать работу представителя конкретными договорами,
объектами и приборами учёта.
Назначенные ограничения учитываются Системой при формировании перечней доступных данных и выполнении операций с показаниями.

13. Завершение работы
По окончании работы рекомендуется завершить пользовательскую сессию.
Для выхода из Системы необходимо:

1. Нажать на блок с именем пользователя в правой верхней части экрана.
2. В открывшемся меню выбрать «Выйти».
3. Убедиться, что Система выполнила переход на страницу авторизации.

Для последующего продолжения работы необходимо повторно пройти авторизацию.

Установка программного обеспечения

Программное обеспечение развёртывается на серверной инфраструктуре правообладателя и предоставляется заказчику в виде веб-сервиса. Самостоятельная установка заказчиком не предусмотрена – все работы по развёртыванию и настройке выполняются правообладателем в рамках внедрения.
Для использования экземпляра программного обеспечения необходимо:
1) Открыть любой браузер актуальной версии. Рекомендуемые к использованию браузеры:

• Google Chrome
• Яндекс. Браузер
• Microsoft Edge
• Opera
• Firefox
• Safari
• Android Browser
• Samsung Internet

2) Открыть пользовательский интерфейс системы: https://isur.infodev.ru/
3) Для проверки работы системы использовать учетные записи, предоставляемые по запросу
4) Подключение к серверу по SSH Для проведения экспертной проверки предусмотрен доступ к серверу, на котором размещён экземпляр программного обеспечения «ИнфоДев: Информационная система учёта ресурсов».

Способ развёртывания

Система развёрнута на сервере правообладателя и доступна через интернет. Заказчику не требуется устанавливать какое-либо программное обеспечение на собственную инфраструктуру.

Минимальные системные требования на стороне пользователя

Для работы с системой достаточно любого устройства с современным браузером и доступом в интернет. Рекомендуемые браузеры:

Google Chrome (версия 115 и выше)
Яндекс.Браузер (версия 24 и выше)
Microsoft Edge (версия 115 и выше)
Opera (версия 100 и выше)
Firefox (версия 128 и выше)
Safari (версия 16 и выше)

Необходимые компоненты и зависимости

Дополнительные компоненты, плагины или программное обеспечение на стороне пользователя не требуются.

Параметры подключения
Подготовка инфраструктуры на стороне заказчика не требуется. Серверная инфраструктура подготавливается и обслуживается правообладателем.