6. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Оператором с использованием сети Интернет6.1. Оператор обрабатывает Данные, поступающие от пользователей Сайта с ресурса:
https://infodev.ru.
6.2. Сбор Данных
6.2.1. Предоставление Данных Пользователем:
· фамилия, имя, отчество;
· номер телефона;
· адрес электронной почты;
· наименование организации;
· должность;
· содержание обращения.
6.2.2. Автоматически собираемая информация:
· IP-адрес;
· сведения о браузере и устройстве;
· дата и время посещения;
· источник перехода;
· действия Пользователя на Сайте;
· cookies и аналогичные технологии;
· технические параметры сессии;
· сведения, предоставляемые сервисами интернет-статистики, если такие сервисы подключены к Сайту.
Оператор использует следующие категории cookies и технических данных:
Категория | Назначение | Примеры сведений | Срок действия/хранения | Согласие и отказ |
Обязательные (технические) cookies | Корректная работа Сайта, отображение страниц, безопасность, сохранение технических настроек. | Идентификатор сессии, выбранные настройки, отметка о согласии или отказе от необязательных cookies. | На период сессии либо до истечения срока, заданного настройками Сайта, но не более 12 месяцев, если больший срок не требуется для обеспечения безопасности. | Используются для функционирования Сайта. Пользователь может ограничить их в браузере, но отдельные функции Сайта могут работать некорректно. |
Аналитические cookies и метрические данные | Анализ посещаемости, источников переходов, действий Пользователей, улучшение структуры и содержания Сайта. | IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, просмотренные страницы, источник перехода, действия на Сайте. | Только отдельное согласие Пользователя, выраженное активным действием в cookie-баннере/отдельной форме; до согласия необязательная аналитика не запускается. | Только отдельное согласие Пользователя, выраженное активным действием в cookie-баннере/отдельной форме; до согласия необязательная аналитика не запускается. |
Технические журналы (логи) сервера | Обеспечение безопасности, диагностика ошибок, предотвращение неправомерных действий и расследование инцидентов. | IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрошенной страницы, сведения о браузере и устройстве, технические параметры запроса. | Не более 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется для расследования инцидента, защиты прав Оператора или исполнения требований закона. | Обрабатываются в объеме, необходимом для функционирования и защиты Сайта. |
6.2.4. Согласие на использование аналитических cookies и иных необязательных технологий должно быть выражено Пользователем путем совершения активного действия: нажатия кнопки «Принять», «Согласен», проставления отметки в соответствующем поле либо выбора настроек в cookie-баннере. Чек-боксы и иные элементы согласия на необязательные cookies не должны быть заполнены заранее.
6.2.5. Пользователь вправе отказаться от аналитических cookies и иных необязательных технологий в cookie-баннере, путем изменения настроек Сайта, если такой функционал предусмотрен, либо путем изменения настроек браузера. Отказ от необязательных cookies не препятствует использованию основных разделов Сайта.
6.2.6. При подключении к Сайту конкретных сервисов интернет-статистики, счетчиков, пикселей, виджетов или иных аналогичных инструментов Оператор указывает их наименование, назначение, категории собираемых данных и срок хранения в cookie-баннере, настройках Сайта либо иной доступной Пользователю форме. Оператор не указывает в настоящей Политике сервисы, фактически не используемые на Сайте.
6.3. Использование Данных
Оператор использует персональные данные исключительно в целях, соответствующих настоящей Политике и требованиям законодательства Российской Федерации.
6.4. Передача Данных
Оператор вправе передавать персональные данные:
· уполномоченным государственным органам;
· лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора;
· иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4.1. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор определяет перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, цели обработки, обязанности лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, требования к конфиденциальности и безопасности персональных данных. Третье лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.5. Отзыв согласия
Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления обращения на адрес: info@infodev.ru. Согласие на аналитические cookies и иные необязательные технологии может быть отозвано также путем изменения настроек cookie-баннера, если такой функционал предусмотрен на Сайте, либо путем изменения настроек используемого браузера.
6.5.1. В случае невозможности идентификации заявителя Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности субъекта персональных данных.
7. Состав персональных данных
7.1. Оператором обрабатываются персональные данные физических лиц при наличии правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
7.2. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
· фамилия, имя, отчество;
· номер телефона;
· адрес электронной почты;
· сведения о месте работы и должности;
· IP-адрес;
· cookies;
· сведения о браузере, устройстве и операционной системе;
· дата и время посещения Сайта;
· сведения о действиях Пользователя на Сайте;
· содержание обращения или сообщения.
7.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
· согласие субъекта персональных данных;
· необходимость исполнения договора либо подготовки к его заключению;
· необходимость исполнения обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации;
· законные интересы Оператора при условии соблюдения прав и свобод субъекта персональных данных.
7.4. Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
7.5. Оператор не размещает персональные данные субъектов персональных данных в общедоступных источниках без получения отдельного согласия субъекта персональных данных.
8. Права и обязанности субъектов Данных, а также Оператора8.1. Субъект Данных имеет право:
· получать сведения об обработке своих персональных данных;
· требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
· отзывать согласие на обработку персональных данных;
· обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
· требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Оператор обязан:
· предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных;
· принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных;
· публиковать настоящую Политику;
· прекращать обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
· рассматривать обращения субъектов персональных данных.
8.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса.
9. Требования к защите Данных9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
9.2. Оператор:
· определяет угрозы безопасности персональных данных;
· принимает локальные нормативные акты;
· назначает ответственных лиц;
· ограничивает доступ к персональным данным;
· применяет средства защиты информации;
· осуществляет внутренний контроль.
9.3. При сборе персональных данных посредством сети Интернет Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9.4. Оператор принимает меры по выявлению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие такого доступа.
10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных10.1. Оператор назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
10.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.
10.3. Источником информации о персональных данных является непосредственно сам Пользователь.
10.4. При достижении целей обработки персональных данных, истечении сроков обработки либо отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению.
10.5. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки Оператор прекращает обработку персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
10.6. Уничтожение персональных данных осуществляется с прекращением их дальнейшей обработки во всех применимых рабочих контурах. Подтверждение уничтожения оформляется по приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179: для неавтоматизированной обработки - акт; для автоматизированной или смешанной - акт и выгрузка из журнала регистрации событий. Акт и выгрузка хранятся три года. Удаление записи только из пользовательского интерфейса не считается завершенным уничтожением, если данные продолжают существовать в рабочих базах, репликах, индексах, экспортных файлах или иных рабочих копиях.
10.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.
11. Сроки обработки (хранения) Данных11.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, требований законодательства Российской Федерации и сроков действия согласия субъекта персональных данных.
11.2. Персональные данные подлежат уничтожению:
· по достижении целей обработки;
· при отзыве согласия субъектом персональных данных;
· при выявлении неправомерной обработки;
· при истечении сроков хранения;
· в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.3. Документы и электронные носители, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, исключающем ознакомление с персональными данными третьих лиц.
11.4. Для целей настоящей Политики применяются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
11.4.2. Указанный срок для обычных веб-обращений относится к исходным данным заявки/сообщения и не подменяет самостоятельные сроки хранения журнала обращений субъектов об осуществлении их прав, копий ответов и подтверждений исполнения обязанностей Оператора. Такие доказательственные материалы ведутся отдельно по Регламенту рассмотрения обращений и номенклатуре дел, при наличии самостоятельного законного основания и в необходимом объеме.
11.4.1. Срок хранения сведений из обращений через сайт, не повлекших заключение договора или конкретного спора, составляет срок рассмотрения обращения и 30 календарных дней после окончательного ответа. Для необязательной веб-аналитики используется отдельное согласие и максимальный срок 24 месяца с момента сбора соответствующего идентификатора (до отзыва согласия или достижения цели, если раньше). Эти сроки применяются единообразно во всех таблицах политики и в реестре процессов.
Цель / категория данных | Срок обработки (хранения) | Основание прекращения обработки / уничтожения |
Обращения, заявки, запросы обратной связи, получение консультации или информации об услугах | До завершения обработки обращения и в течение 30 календарных дней после направления окончательного ответа; дальнейшее хранение допускается лишь при наличии самостоятельного законного основания и в необходимом объеме. | Достижение цели обработки, отзыв согласия, требование о прекращении обработки, истечение срока хранения. |
Данные, необходимые для подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора | В течение срока действия договора и сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации. | Исполнение договора и истечение установленных законом сроков хранения, если отсутствует иной законный интерес или обязанность Оператора. |
Информационные, новостные, рекламные и иные сообщения | До отзыва согласия, отказа от получения сообщений либо до достижения цели обработки. | Отзыв согласия, отказ от рассылки, прекращение соответствующей цели обработки. |
Обязательные (технические) cookies | На период пользовательской сессии либо до истечения срока, заданного настройками Сайта, но не более 12 месяцев, если больший срок не требуется для обеспечения безопасности. | Удаление cookies Пользователем, истечение срока действия cookies, изменение настроек браузера. |
Аналитические cookies, метрические данные и данные интернет-статистики | Только отдельное согласие Пользователя, выраженное активным действием в cookie-баннере/отдельной форме; до согласия необязательная аналитика не запускается. | Только отдельное согласие Пользователя, выраженное активным действием в cookie-баннере/отдельной форме; до согласия необязательная аналитика не запускается. |
Технические журналы (логи) сервера | Не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента, защиты прав Оператора или исполнения требований закона. | Истечение срока хранения, устранение инцидента, отсутствие необходимости дальнейшей обработки. |
Обезличенные статистические данные | Могут храниться без ограничения срока при условии, что такие данные не позволяют определить конкретного субъекта персональных данных. | Утрата обезличенного характера либо принятие Оператором решения об уничтожении таких данных. |
11.5. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если сохранение персональных данных не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает обработку в срок, предусмотренный Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
12. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных12.1. Лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, вправе направить обращение:
· по адресу: 680022, г. Хабаровск, ул. Беломорская, д. 19А;
· по электронной почте:
info@infodev.ru.
12.2. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя.
12.3. Оператор вправе отказать в предоставлении информации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13. Заключительные положения13.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора.
13.2. Настоящая Политика является общедоступной и размещается на Сайте Оператора по адресу:
https://infodev.ru.
13.3. Настоящая Политика может быть пересмотрена:
· при изменении законодательства Российской Федерации;
· по решению руководства Оператора;
· при изменении целей, способов или сроков обработки персональных данных;
· при изменении организационной структуры Оператора;
· при изменении состава используемых cookies, сервисов интернет-статистики, способов получения согласия пользователей или фактических процессов обработки персональных данных.
13.4. В случае неисполнения положений настоящей Политики Оператор и лица, допущенные к обработке персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.5. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
13.6. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
13.7. Недействительность отдельных положений настоящей Политики не влечет недействительности Политики в целом.
13.8. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
Общество с ограниченной ответственностью «ИнфоДев»ИНН: 2724192195
ОГРН: 1142724005379
Юридический адрес: 680022, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Беломорская, д. 19А
Телефон: +7 (4212) 93-40-73
E-mail:
info@infodev.ruСайт:
https://infodev.ru